RU assistant network maakt ontwikkeling secretaresses mogelijk

In 2014 ontstond op de Radboud Universiteit (RU) in Nijmegen het ‘RU assistant network’. Dit netwerk bestaat uit een groep proactieve en leergierige secretaresses van alle faculteiten en afdelingen van de Radboud Universiteit.

21 augustus 2019

In eerste instantie was het netwerk bedoeld om elkaar te leren kennen. Inmiddels is het de organisatoren gelukt om het netwerk uit te bouwen en verdieping in het netwerk aan te brengen. ‘Wij willen met elkaar in gesprek gaan over hoe het vak gaat veranderen en wat voor consequenties dat voor ons heeft’, stelt directiesecretaresse Annemarie Schouwenaars.

Schouwenaars is voorzitter van het netwerk. Zij herinnert zich het ontstaan van het netwerk nog goed. ‘Een aantal secretaresses heeft de leergang ‘Authentieke secretaresse’ gevolgd. Zij hadden daarna de behoefte collega’s van andere faculteiten te leren kennen. Hoe wordt er bij de andere faculteiten gewerkt en wie doet wat? Samen met Dienst Personeel en Organisatie (DPO) is vervolgens het RU assistant network opgericht.’

Workshops

Het netwerk organiseert jaarlijks bijeenkomsten, workshops en lezingen. Tijdens deze bijeenkomsten delen assistenten kennis en ervaringen met elkaar. De bijeenkomsten worden georganiseerd door het bestuur van het netwerk, dat inmiddels bestaat uit 10 personen, werkzaam voor de verschillende faculteiten en afdelingen.

Madelon Gerrits, secretaresse op de afdeling Sociale en Cultuurpsychologie, vertelt hoe deze bijeenkomsten eruit zien. ‘Bij elke bijeenkomst staat een actueel thema centraal en hierbij nodigen wij een interne of externe spreker uit, bijvoorbeeld een hoogleraar van de RU. Maar we kijken ook buiten onze eigen deuren. We hebben bijvoorbeeld een workshop gedoemanagement gevolgd en het bordspel ‘werkdruk & work life balance’ gespeeld. Je merkt dat het netwerk steeds meer begint te leven en dat ze ons weten te vinden. De bijeenkomsten worden bezocht door zo’n 70 tot 100 van de in totaal 325 assistenten die bij ons zijn aangesloten.’

‘Overal gelden andere regels. Je leert veel van een kijkje in de keuken van een collega van een andere faculteit of afdeling.’

Voor en door assistenten

Het RU assistant network is voor en door assistenten van de Radboud Universiteit. Dat is volgens Gerrits ook de meerwaarde. ‘We weten welke thema’s er spelen bij onze collega’s. Daar spelen wij op in. Het is goed om inzicht te krijgen in hoe een collega van een andere faculteit een bepaald thema beleeft. Voorheen zagen we elkaar niet of nauwelijks.’ Schouwenaars vult aan: ‘Elke faculteit is een bedrijfje op zich. Overal gelden andere regels. Je leert veel van een kijkje in de keuken van een collega van een andere faculteit of afdeling.’

Projectplan

In de toekomst wil het RU assistant network verder professionaliseren en zelfstandig worden. ‘We hebben een projectplan opgesteld om een eigen budget te krijgen. Hiermee willen we bijvoorbeeld een cursusprogramma voor secretaresses opzetten. Daarnaast kunnen we de bijeenkomsten dan uit eigen middelen bekostigen en organiseren. Zo worden we minder afhankelijk van onze eigen faculteit of afdeling’, zegt Schouwenaars.

Het netwerk moet het in de toekomst wel doen zonder voorzitter Schouwenaars. ‘Ik ga de overstap maken naar projectcoördinator en daarmee val ik buiten de doelgroep. Het voorzitterschap heeft me daar zeker in geholpen.’ Gerrits is het daarmee eens. ‘Annemarie is veel meer op de voorgrond getreden als voorzitter. Geweldig om te zien hoe zij zich ontwikkeld heeft.’ Gerrits wil zelf ook graag doorgroeien binnen de universiteit. ‘Ik heb de opleiding Toegepaste Psychologie bijna afgerond en zou graag meer voor de RU willen betekenen op het gebied van preventie van stress en burn-outs van PhD students.’

Andere voorbeelden van informeel leren op universiteiten leest u in de bundel Wanneer heeft u voor het laatst iets geleerd?

Meer informatie

Wilt u meer informatie over het RU assistant network of andere mogelijkheden voor informeel leren op uw universiteit? Kijk op de projectpagina of neem contact op met: Sasja van den Bulk of Joke Dekker.