Organiseer zelf dialoog- en werksessies Functieperspectief

Ontwikkelingen als digitalisering en internationalisering hebben invloed op het werk van ondersteunend en beheerspersoneel (obp) op de universiteit. Door dialoog- en werksessies Functieperspectief te organiseren, helpt u als hr-professional medewerkers, hun leidinggevenden én hr om beter zicht te krijgen op de veranderingen in hun werk. Ook wordt duidelijk welke actie medewerkers, leidinggevende en hr kunnen ondernemen.

Universiteiten

Eerder kon u deelnemen aan online sessies Functieperspectief in een dag van SoFoKleS. Vanaf nu is het mogelijk om zelf sessies Functieperspectief op de universiteit te organiseren. Wij bieden daarvoor instructie en materialen. U vindt deze onderaan deze pagina.

Op 7 april 2022 hebben we een online Meet & Greet georganiseerd voor hr-professionals die sessies Functieperspectief willen of gaan organiseren. Zij hebben verkend wat een sessie Functieperspectief inhoudt en hebben een eerste aanzet gemaakt voor een plan van aanpak. Wilt u ook hulp of advies om een goede start te kunnen maken? Of wilt u weten hoever andere universiteiten zijn met het organiseren van sessies Functieperspectief? Neem gerust contact met ons op via info@sofokles.nl.

Lees hieronder meer over de aanpak en de ervaringen met eerdere sessies.

‘Ik ben zelf eigenaar van mijn ontwikkeling en ga uitzoeken wat bij mij past.’

Secretaresse die deelnam aan een sessie Functieperspectief

Wat is een sessie Functieperspectief?

Tijdens de sessies Functieperspectief gaan medewerkers, leidinggevenden en hr-adviseurs op een laagdrempelige manier in gesprek over vragen als:

In welke activiteiten van de obp-functie worden in de komende vijf jaar veranderingen verwacht?
Wat betekenen deze ontwikkelingen voor de obp-functie?
Welke inzichten levert het praten daarover op?
Welke mogelijke vervolgacties zijn er voor de medewerker, de leidinggevende en de hr-professional?

In een sessie Functieperspectief staat één obp-functiegroep centraal. De stappen tijdens de sessie zijn als volgt:

Start – Omkijken: ontwikkelingen om ons heen. Kijken naar de algemene ontwikkelingen van de afgelopen vijf jaar.
Signaleren: samen kijken naar veranderingen in het werk. Inventariseren wat de verwachte veranderingen in de obp-functie zijn in de komende vijf jaar.
Interpreteren: bespreken wat de inzichten uit stap 1 betekenen voor de obp-functie.
Acteren: van inzicht naar actie. Kijken welke mogelijkheden tot actie er zijn voor de medewerker, de leidinggevende en voor de hr-professional. En een vervolgstap bepalen

Bekijk de do’s en don’ts voor een sessie functieperspectief.

Voor wie?

Voor medewerkers van een bepaalde obp-functiegroep leidinggevenden obp, hr en lokaal overleg. Denk daarbij aan obp-functiegroepen als financiën, bibliotheek, ICT, administratief, secretarieel / managementondersteuning en communicatie.

Zelf dialoog- en werksessies Functieperspectief organiseren

U kunt de sessies Functieperspectief zelf organiseren op uw universiteit. SoFoKleS biedt hiervoor instructie, materialen en een helpdesk. De instructie en materialen vindt u hieronder:

Een instructievideo voor een dialoog- en werksessie Functieperspectief
Een uitgebreide handleiding voor een werk- en dialoogsessie Functieperspectief
Een format voor een plan van aanpak
Een inspirerende webinar van Sara van Broekhoven van de Future Talent Factory, als aftrap van de sessie
De presentatie van de webinar van Sara van Broekhoven
Het werkmateriaal als printversie
Het werkmateriaal als online versie

‘Door het faseverschil kunnen we sparren met andere universiteiten die al een verandering hebben doorgemaakt, een soort kijkje in de toekomst bij een andere universiteit.’

Hr-assistent die deelnam aan een sessie Functieperspectief

Meer informatie?

Meer informatie ontvangen over Functieperspectief? Neem contact met ons op!

Sasja van den Bulk

Adviseur

Ook interessant

Niet-formeel leren in de praktijk