Gesprekscyclus: een continue en ontwikkelgerichte dialoog

Online bijeenkomsten 2023

Het doel van de bijeenkomsten was:

• Uitwisselen van kennis en ervaring tussen universiteiten
• Informeren over trends in de gesprekscyclus
• Integraliteit van de gesprekscyclus stimuleren (aansluiting van de cyclus op beleid en uitvoering)

In iedere bijeenkomst kwam een expert aan het woord en deelde een organisatie ervaringen uit de praktijk. De inhoud van de bijeenkomsten is hieronder terug te zien. In bijgevoegde illustratie ziet u wat de deelnemers uit de bijeenkomsten hebben gehaald.

Bijeenkomst 1: Inrichting van de ontwikkelgerichte dialoog

Presentaties

• Inzichten over modern performance management
  Ilse Haak (Technische Universiteit Eindhoven) vertelde over het onderzoek dat de TU uitgevoerd heeft en de praktische inzichten die dat opleverde. De deelnemers hoorden hoe de jaarlijkse gesprekscyclus tussen leidinggevende en medewerker op een hedendaagse wijze ingericht kan worden, met de ontwikkeling van de medewerkers als uitgangspunt.
  Download de presentatie
• Ontwikkeldialoog in de waterschapssector: een praktijkvoorbeeld
  Marieke Vermeulen (Hoogheemraadschap van Rijnland) deelde hoe het waterschap heeft gewerkt aan een andere opzet van de gesprekscyclus en hoe dat heeft uitgepakt.
  Download presentatie

Bijeenkomst 2: Talent en de ontwikkelgerichte dialoog

Presentaties

• Prestatiemanagement in verandering: wat bedoelen we dan?
  Luc Dorenbosch (Nederlandse Stichting voor Psychotechniek) heeft een presentatie gegeven over de veranderingen in prestatiemanagement. Het doel van dit hr-instrument is de betrokkenheid en motivatie van werknemers te verhogen, zodat ze bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie. Maar in de praktijk wordt dit doel niet altijd bereikt. Zowel bij leidinggevenden als werknemers groeit de frustratie over de traditionele resultaatgedreven prestatiemanagementsystemen. Organisaties lijken daarom steeds vaker over te schakelen naar een dynamisch, mensgedreven prestatiemanagementsysteem waarin individuele ontwikkeling meer centraal staat. In dit veranderproces zijn verschillende keuzes te maken. Luc toonde 10 verandervarianten van prestatiemanagement. Waar zitten jullie in het proces?
  Download de presentatie
• Persoonlijke en professionele ontwikkeling faciliteren in het gesprek
  Op welke manier zorg je voor een gebalanceerd gesprek waarin zowel de professionele als persoonlijke ontwikkeling van de medewerker aan bod kan komen? Dat lieten Suzanne Makkinga (Amsterdam UMC) en Martijn de Wildt (Qidos) ons zien aan de hand van voorbeelden uit de praktijk. Veelal wordt alleen de professionele rol centraal gesteld in jaargesprekken of ontwikkelgesprekken. Met een andere aanpak kun je ook de persoonlijke ontwikkeling bespreken, zoals talentontwikkeling en eigen regie.
  Download de presentatie

Bijeenkomst 3: Leidinggevenden en voorbeeldgedrag

Presentaties

• Sturen op werkgeluk – Wat kun je beïnvloeden en wat niet?
  Drs. Onno Hamburger (psycholoog en grondlegger van werkgeluk in Nederland) gebruikte de laatste inzichten uit het Nationaal Werkgeluk Onderzoek om vragen over werkgeluk te bespreken en beantwoorden tijdens onze online sessie. Ook ging hij in op ‘de 8 van werkgeluk’. Dit model biedt leidinggevenden, hr-professionals en medewerkers een helder en praktisch kader om met werkgeluk aan de slag te gaan binnen hun organisatie.
  Download de presentatie
• Connected Leading: een visie op leiderschap
  Sinds 2017 heeft Tilburg University leiderschapsontwikkeling als speerpunt benoemd. Er is een visie op leiderschap ontwikkeld, Connected Leading genaamd. Volgens deze visie is het belangrijk dat medewerkers en leidinggevenden investeren in hun persoonlijk leiderschap. Daarom heeft Tilburg University ook de gesprekkencyclus aangepast: van resultaat- en ontwikkelgesprekken is de universiteit overgegaan op Performance en Talent Developmentgesprekken. Hierin is meer ruimte voor de ontwikkeling van medewerkers (vanuit sterke punten). Ramona van der Linden (Afdelingshoofd HR Development bij Tilburg University) vertelde wat dit in de praktijk betekent.
  Download de presentatie

E-magazine over de gesprekscyclus ter inspiratie

Als afsluiting van dit project is er een magazine gepubliceerd over de gesprekscyclus met praktijkervaringen van universiteiten. U kunt meer lezen over de visie van Tilburg University op de gesprekscyclus en wat het door hen ontwikkelde programma Connected Leading inhoudt. Verder delen een medewerkervertegenwoordiger, een leidinggevende en hr-medewerker van drie verschillende universiteiten hun visie op de gesprekscyclus. Hiermee willen we u inspiratie bieden om ook op uw universiteit ontwikkeling onderwerp van gesprek te maken tussen medewerker en leidinggevende.