Regie op het rooster

Een gezonde werk-privébalans is een belangrijke voorwaarde voor medewerkers om gezond en met plezier aan het werk te blijven. Daarom helpen we umc’s via drie projecten om de kwaliteit van de roosters te verbeteren. De serious game Roosteren geeft teams op een interactieve manier meer inzicht in de effecten van het roosterproces. Er komen ook nieuwe opleidingsmodules voor personeelsplanners en roosteraars. Tot slot starten we proeftuinen waarin we kennis en ervaring uitwisselen over nieuwe vormen van capaciteitsmanagement.

Umc's

Serious game Roosteren

De meeste roosters zijn zorgvuldig opgesteld. Problemen met roosters ontstaan vooral door ziekte van medewerkers, door extra werk en door onderling ruilen van diensten. Door zulke roosterwijzigingen kunnen medewerkers extra belast worden en klachten ontwikkelen. De serious game Roosteren helpt teams een stabiel rooster te realiseren.

Deelnemende teams stappen in een virtuele boot en koersen richting de finish. Hoe snel ze daar aankomen, hangt af van het aantal mutaties op het rooster. Hoe meer mutaties er zijn, hoe vaker de boot aan wal moet en het team vertraging oploopt. Zo groeit bij ieder teamlid het besef hoe belangrijk een stabiel rooster is. De game laat ook zien hoeveel procent van het oorspronkelijke rooster nu eigenlijk is gedraaid en waar het misgaat. Dit brengt het gesprek in het team op gang over verbeteringen. De serious game Roosteren is daarmee een effectief middel om een verbetertraject te starten, op zoek te gaan naar bruikbare roosterinnovaties en de werk-privébalans te verbeteren.

Op de website van de roostergame kunnen teams zich aanmelden. Hier is ook meer informatie te vinden.

Plannen is een vak

Plannen is een vak is een opleidingsprogramma voor planners en roosteraars binnen umc’s. Het programma bestaat uit meerdere modules die een medewerker in ongeveer 6 maanden kan doorlopen. SoFoKleS biedt dit programma kosteloos aan. Zo willen we bijdragen aan een verdere professionalisering van de planners en roosteraars binnen de organisatie. Dat zorgt ervoor dat op het juiste moment de juiste mensen met de juiste kwalificaties aanwezig zijn en het brengt meer rust in het roosterproces.

Professionalisering van planners en roosteraars draagt ook bij aan een betere planning. En dat zorgt weer voor een gezondere inzet van medewerkers, wat kan leiden tot een betere werk-privébalans, minder werkdruk en op langere termijn het behoud van medewerkers.

Proeftuin Integraal Capaciteitsmanagement (ICM)

Ieder umc is bezig om integraal capaciteitsmanagent (ICM) vorm te geven. De vraag is hoe we van elkaars werk en ICM-projecten kunnen leren. Dat onderzoeken we in de proeftuin ICM. In een zogenoemd field lab gaan we experimenteren met nieuwe vormen van capaciteitsmanagement, waarbij we gebruik maken van elkaars kennis en inzichten. Begin 2023 gaan we aan tafel met capaciteitsmanagers om te kijken hoe we zo’n field lab kunnen opzetten.

Het kan bijvoorbeeld leerzaam zijn als capaciteitsmanagers het model van een ander umc over te nemen en te kijken hoe dat uitpakt op een of meerdere afdeling(en) binnen hun eigen umc. Op basis van die ervaringen kunnen capaciteitsmanagers elkaar feedback geven.

Doel en resultaat

Met dit project wil SoFoKleS:

  • de kennis en kunde rond ICM in de umc’s inhoudelijk versterken;
  • op een innovatieve manier bijdragen aan het oplossen van ICM-vraagstukken;
  • eraan bijdragen dat de vraag naar zorg en het aanbod van personeel beter op elkaar aansluiten.

Aan het einde van het project zullen we de opgedane ervaringen bundelen en beschikbaar stellen aan de sector.

Op de hoogte blijven?

Copyright 2020

Deze website gebruikt cookies om je de beste ervaring te kunnen aanbieden. Accepteer de cookies door op 'Accepteer cookies' te klikken.