Pilot Functieperspectief secretaresse

Er komen ontwikkelingen op universiteiten af die direct doorwerken in het vak van de secretaresse en de competenties die daarvoor nodig zijn. Denk aan de invloed van digitalisering, internationalisering en verzakelijking van de organisatie op het werk van secretaresses. Het werk van secretaresses verandert en zij veranderen mee. Dit vraagt om bewustzijn van deze veranderingen en wat dat betekent, nu en in de toekomst.

Universiteiten

Aanpak

Met de inzet van Functieperspectief ontwikkelen secretaresses, leidinggevende en hr gezamenlijk een aanpak waarbij zij:

Gezamenlijk en gestructureerd veranderingen in het takenpakket van secretaresses inzichtelijk maken;
Passende vervolgstappen kunnen zetten, gericht op beweging naar de toekomst.

Secretaresses, leidinggevenden en hr binnen een universiteit gingen op een laagdrempelige manier in gesprek over vragen als:

In welke taken/onderdelen van de secretaresse-functie wordt in de komende vijf jaar ontwikkeling verwacht?
Wat betekenen de ontwikkelingen voor de functie?
Hoe houdt de secretaresse perspectief op fijn werk?
Wat voor inzichten levert het praten daarover op?
Welke mogelijke vervolgacties zijn nodig van de secretaresse, de leidinggevende en van hr?

Doel van het project: Employability bevorderen

SoFoKleS zet zich in om de employability van het ondersteunend en beheerpersoneel (obp) te bevorderen. De pilot Functieperspectief secretaresse is hiervan een voorbeeld en is geïnitieerd na de werkconferentie ‘Perspectief houden op fijn werk’. Secretaresses, leidinggevenden en hr gaan samen aan de slag. De aanpak levert een bijdrage aan de employability van medewerkers en aan het ontwikkelen en inzetten van passende interventies door universiteiten. De aanpak is voor verschillende functies in te zetten.

Resultaat

SoFoKleS startte in 2019 de pilot Functieperspectief secretaresse met tien teams op negen universiteiten. Deelnemende universiteiten werkten een eigen aanpak uit op basis van gezamenlijke uitgangspunten en voerden die uit. Het initiatief en de regie van de pilot lagen bij de universiteit. Tijdens de uitvoering stelde SoFoKleS diverse werkmaterialen beschikbaar en fungeerde ook als helpdesk.

De Pilot

Interesse?

Benieuwd naar de resultaten van de pilot en/of de mogelijkheden voor uw organisatie? Deelnemers aan de pilot vinden de aanpak ook geschikt voor andere functiegroepen. Laat u inspireren door de infographic Functieperspectief Secretaresse met opbrengsten, het boekje Ervaringen Functieperspectief Secretaresse met ervaringen, tips en inzichten van deelnemers en het praktijkverhaal ‘Secretaresse VU vergroot employability door pilot Functieperspectief’ van de Vrije Universiteit Amsterdam. SoFoKleS geeft een vervolg aan dit project door in het najaar 2020 een landelijke dialoog- en werksessie ‘Functieperspectief in een dag’ te organiseren voor verschillende obp-functies binnen universiteiten (denk aan ict, administratief, bibliotheek). Heeft u interesse? We horen het graag.

Downloads

Infographic Functieperspectief secretaresse

In 6 stappen naar succesvolle inzet van Functieperspectief Secretaresse

Handreiking pilot Functieperspectief secretaresse

Benaderingswijzen voor perspectief op activiteiten van secretaresses

Werkblad A3 (Kern)activiteiten sorteren op tijd

Werkconferentie Perspectief houden op fijn werk

Meer informatie

Meer informatie ontvangen over het project? Neem contact met ons op!

Joke Dekker

Adviseur